Российские, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, с заявлением о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные и хранящиеся в консульских учреждениях или на территории Российской Федерации, обращаются в консульские учреждения по месту жительства. 

Основанием для внесения исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния является: 

  • запись акта об усыновлении; 
  • запись акта об установлении отцовства; 
  • запись акта о перемене имени; 
  • решение суда Российской Федерации; 
  • совместное заявление родителей и решение консула об изменении фамилии и (или) имени ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет; 
  • заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении при условии, что отцовство не установлено; 
  • заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены собственно имени родителем (родителями); 
  • заключение консульского учреждения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, если: 
    • указаны неправильные или неполные сведения; 
    • допущены орфографические ошибки; 
    • представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией. 

К заявлению должны быть приложены следующие документы: 

  • свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния; 
  • документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния – свидетельство об усыновлении, свидетельство об установлении отцовства, свидетельство о перемене имени, решение суда и т.д. 

Консульский сбор за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся в консульском учреждении Российской Федерации на хранении, взымается согласно консульскому тарифу (П3.3)